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ME&JBA — Advogados
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a) Visitas al sitio web. El servidor que aloja el sitio web registra automáticamente datos técnicos de cada acceso (dirección IP, fecha y hora, página solicitada, navegador y sistema operativo). Estos registros solo se utilizan para garantizar el funcionamiento y la seguridad del sitio, sobre la base del interés legítimo del despacho (artículo 6.1.f) del RGPD).

b) Contactos por correo electrónico o teléfono. Cuando nos contacta, tratamos los datos que nos facilita (nombre, datos de contacto y descripción del asunto) para responder a su solicitud y, en su caso, para la aplicación de medidas precontractuales a petición suya (artículo 6.1.b) del RGPD). Le rogamos que, en ese primer contacto, no envíe información sensible que no sea necesaria.

c) Clientes. Cuando existe una relación de mandato, tratamos los datos necesarios para la prestación de los servicios jurídicos, la facturación y el cumplimiento de obligaciones legales, incluidas las derivadas de la Ley portuguesa n.º 83/2017, de 18 de agosto (prevención del blanqueo de capitales), cuando proceda (artículo 6.1.b) y c) del RGPD).

d) Suscripción a las publicaciones. Si se suscribe a las publicaciones del despacho, tratamos su dirección de correo electrónico para enviarle un mensaje cada vez que haya una nueva publicación, sobre la base de su consentimiento (artículo 6.1.a) del RGPD). La suscripción solo se activa después de confirmarla mediante el enlace enviado a su correo electrónico. Puede retirar el consentimiento en cualquier momento, mediante el enlace de baja incluido en cada mensaje o escribiendo al correo electrónico del despacho. El envío se realiza a través de la plataforma Brevo, que puede registrar, con fines estadísticos, si el mensaje se ha abierto y si se han utilizado los enlaces. Estos datos no se utilizan para elaborar perfiles ni para otros fines.

La información relativa a los asuntos de los clientes está amparada por el secreto profesional de los abogados, conforme al artículo 92.º del Estatuto de la Ordem dos Advogados. Este deber se suma a las normas de protección de datos y puede limitar el ejercicio de algunos derechos cuando la ley así lo establezca.

• Registros técnicos del servidor: durante el período fijado por el proveedor de alojamiento, por regla general no superior a 14 días.
• Contactos que no den lugar a una relación de mandato: hasta 12 meses después del último contacto.
• Suscripción a las publicaciones: mientras la suscripción esté activa. Tras la baja, la dirección de correo electrónico se conserva únicamente en una lista de exclusión, para garantizar que no vuelva a recibir mensajes.
• Expedientes de clientes: durante el mandato y, después, durante el plazo necesario para la defensa de derechos y el cumplimiento de obligaciones legales, incluidos 7 años para los registros exigidos por la Ley n.º 83/2017 y 10 años para la documentación contable y fiscal.

Los datos no se venden ni se ceden con fines comerciales. Pueden tener acceso a ellos, en la medida necesaria, los proveedores que actúan por cuenta del despacho como encargados del tratamiento, en particular el proveedor de alojamiento del sitio web y del correo electrónico (dominios.pt), el contable y Brevo (Sendinblue SAS, Francia), que envía las publicaciones a los suscriptores, con los datos alojados en la Unión Europea, así como los tribunales y otros organismos públicos cuando la ley o el mandato lo exijan.

No se realizan transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo, con una excepción: cuando una reunión con el cliente se celebra a distancia mediante Google Meet, el único servicio de Google que el despacho utiliza con clientes, los datos necesarios para la reunión (nombre, dirección de correo electrónico y, durante la llamada, imagen y voz) son tratados por Google, que puede transferirlos a Estados Unidos al amparo de la decisión de adecuación de la Comisión Europea relativa al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Decisión de Ejecución (UE) 2023/1795). La reunión a distancia es siempre opcional y puede sustituirse por una reunión presencial o telefónica.

Conforme a los artículos 15 a 22 del RGPD, puede solicitar el acceso a sus datos, su rectificación o supresión, la limitación del tratamiento y la portabilidad, y oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo. Para ello basta con escribir a geral@mejba-advogados.com. Responderemos en el plazo de un mes.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control portuguesa, la Comissão Nacional de Proteção de Dados (www.cnpd.pt).

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